Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi del D. Lgs. 196/2003 del 30 giungo 2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali) Ai sensi del D. Lgs. 696/2003, International Hotel Network, con sede in Roma Piazza San Salvatore in Lauro 13, in qualità di “Titolare” del trattamento dei dati personali, La informa, che i dati personali acquisiti saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e che detto trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza. La informa, inoltre, che il personale che tratta i Suoi dati è incaricato dello svolgimento delle singole operazioni con istruzioni scritte e può avere accesso alle sole informazioni che siano strettamente necessarie allo svolgimento dei compiti assegnati. 1. Fonte dei dati I dati personali in possesso di International Hotel Network sono raccolti direttamente presso la Clientela ovvero presso società terze. In ogni caso tutti i dati personali verranno trattati nel rispetto della Legge e dei principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. 2. Esclusione dei dati sensibili International Hotel Network precisa che i dati personali idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale, sono dati sensibili. Tali dati, da lei spontaneamente conferiti, non saranno oggetto di trattamento se non previo suo espresso consenso scritto e saranno sottoposti a tutte le procedure prescritte dal D.Lgs. 196/2003. 3. Finalità del trattamento al quale sono destinati i dati Nel caso in cui Lei presti apposito consenso, i dati forniti potranno essere trattati, direttamente o anche attraverso terzi, oltre che per ottemperare agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria ed in particolare per dare integrale esecuzione a tutti gli obblighi contrattuali, anche per le seguenti finalità: elaborare studi e ricerche statistiche di mercato; attività d marketing e commerciale (invio materiale pubblicitario ed informativo, informazioni commerciali e newsletter); compiere attività di recruitment (sezione lavora con noi). Nel caso in cui Lei non prestasse apposito consenso, i dati forniti saranno trattati esclusivamente per finalità strettamente inerenti all’esecuzione degli obblighi contrattuali e nomativi. 4. Modalità del trattamento dei dati I suddetti trattamenti potranno essere eseguiti usando supporti cartacei o informatici e/o telematici anche ad opera di terzi per i quali la conoscenza dei Suoi dati personali risulti necessaria o comunque funzionale allo svolgimento delle attività di International Hotel Network; in ogni caso il trattamento avverrà con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza. 5. Categorie di soggetti ai quali i dati potranno essere comunicati I Vostri dati potranno esser comunicati alle seguenti categorie di soggetti, che potranno trattarli esclusivamente ai fini dell’esecuzione delle operazioni da Voi richieste. Partners commerciali ed altre Società che forniscono servizi specifici Istituti di Credito Intermediari non bancari e società emittenti/gestori di carte di credito Terzi che per conto di International Hotel Network forniscono servizi informatici (società di data entry, archiviazione della documentazione relativa ai rapporti intercorsi con la clientela), di revisione contabile e certificazioni di bilancio od altri servizi (lavorazioni massive relative a pagamenti, effetti, assegni ed altri titoli; trasmissione, imbustamento, trasporto e smistamento delle comunicazioni alla clientela) Società del gruppo di appartenenza. Un elenco continuamente aggiornato di dette società potrà essere richiesto gratuitamente a International Hotel Network tramite posta elettronica rivolgendosi all’indirizzo privacy@charminghr.com 6. Diritti di cui all’articolo 13 del D. Lgs. 196/03 In relazione al trattamento dei Suoi dati, Lei potrà esercitare i diritti previsti dall’art. 13 della Legge sopra richiamata che, per comodità, Le riportiamo di seguito. "Art. 13 1. L'interessato o la persona presso la quale sono raccolti i dati personali sono previamente informati oralmente o per iscritto circa: le finalità e le modalità del trattamento cui sono destinati i dati; la natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati; le conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere; i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati, e l'ambito di diffusione dei dati medesimi; i diritti di cui all'articolo 7; gli estremi identificativi del Titolare e, se designati, del rappresentante nel territorio dello Stato ai sensi dell'articolo 5 e del responsabile. Quando il Titolare ha designato più responsabili è indicato almeno uno di essi, indicando il sito della rete di comunicazione o le modalità attraverso le quali è conoscibile in modo agevole l'elenco aggiornato dei responsabili. Quando è stato designato un responsabile per il riscontro all'interessato in caso di esercizio dei diritti di cui all'articolo 7, è indicato tale responsabile. 2. L'informativa di cui al comma 1 contiene anche gli elementi previsti da specifiche disposizioni del presente codice e può non comprendere gli elementi già noti alla persona che fornisce i dati o la cui conoscenza può ostacolare in concreto l'espletamento, da parte di un soggetto pubblico, di funzioni ispettive o di controllo svolte per finalità di difesa o sicurezza dello Stato oppure di prevenzione, accertamento o repressione di reati. 3. Il Garante può individuare con proprio provvedimento modalità semplificate per l'informativa fornita in particolare da servizi telefonici di assistenza e informazione al pubblico. 4. Se i dati personali non sono raccolti presso l'interessato, l'informativa di cui al comma 1, comprensiva delle categorie di dati trattati, è data al medesimo interessato all'atto della registrazione dei dati o, quando è prevista la loro comunicazione, non oltre la prima comunicazione. 5. La disposizione di cui al comma 4 non si applica quando: i dati sono trattati in base ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria; i dati sono trattati ai fini dello svolgimento delle investigazioni difensive di cui alla legge 7 dicembre 2000, n. 397, o, comunque, per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria, sempre che i dati siano trattati esclusivamente per tali finalità e per il periodo strettamente necessario al loro perseguimento; l'informativa all'interessato comporta un impiego di mezzi che il Garante, prescrivendo eventuali misure appropriate, dichiari manifestamente sproporzionati rispetto al diritto tutelato, ovvero si riveli, a giudizio del Garante, impossibile." 7. Titolare del trattamento Il Titolare per il trattamento dei dati personali da Lei forniti è International Hotel Network, Piazza San Salvatore in Lauro 13, 00198 Roma. 8. Responsabile del trattamento Il Responsabile interno del trattamento è il Direttore Generale. Per tutto quanto attiene al trattamento ed alla comunicazione dei Suoi dati, potrà rivolgersi al Responsabile interno del trattamento, tramite posta elettronica all’indirizzo privacy@charminghr.com 9. Diritti di cui all’articolo 7 del D. Lgs. 196/03 La informiamo, infine, che in ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento ai sensi dell’art. 7 del D. Lgs. 196/03 che, per Sua comodità, riproduciamo integralmente. "Art. 7 - Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti 1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. 2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione: dell'origine dei dati personali; delle finalità e modalità del trattamento; della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; degli estremi identificativi del Titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2; dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. 3. L'interessato ha diritto di ottenere: l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. 4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale."